Compte rendu en 5 minutes, courrier en 2 minutes, -70% de tâches répétitives. Des outils IA concrets, utilisables dès le lendemain de la formation.
L'IA peut résoudre chacun de ces problèmes — sans remplacer l'expertise, en éliminant le superflu.
30 à 45 minutes après chaque réunion pour retranscrire, structurer et mettre en forme. Multiplié par 3 à 5 réunions par semaine, c'est plusieurs heures perdues chaque semaine.
Convocations, accusés de réception, relances, courriers de refus : chaque document repart d'une page blanche ou d'un vieux modèle Word mal maintenu. Recherche, adaptation, relecture — 15 minutes minimum.
Coordonner les disponibilités par email, trouver un créneau, confirmer, recaler en cas d'annulation. Un calendrier qui absorbe plusieurs heures par semaine pour des tâches à faible valeur ajoutée.
Suivi de budget, tableau de bord d'activité, reporting mensuel : copier-coller, formules à maintenir, mise en forme à reprendre à chaque fois. Un travail répétitif qui absorbe l'attention sans créer de valeur.
Des dizaines d'emails entrants par jour. Chaque réponse demande de comprendre la demande, chercher la bonne information, rédiger un message adapté au ton et au destinataire.
Nommage de fichiers incohérent, arborescence introuvable, documents mal indexés. Retrouver un courrier ou un contrat de 6 mois prend parfois 20 minutes de recherche.
Des gains concrets mesurés par nos apprenants dès la première semaine de pratique.
Chaque leçon est construite autour d'un cas d'usage administratif réel, avec le prompt exact à utiliser.
Collez vos prises de notes ou le transcript automatique de votre visio (Teams, Zoom) dans l'outil IA. En 30 secondes, vous obtenez un compte rendu avec : présents, ordre du jour, décisions prises, actions et responsables, prochaine échéance. Prêt à envoyer.
Convocation, accusé de réception, relance amiable, réponse à une réclamation, note de service : précisez l'objet, le destinataire et le ton souhaité. L'IA rédige un courrier conforme aux usages administratifs français, avec formules de politesse adaptées.
Donnez les contraintes (participants, durée, plage horaire souhaitée, contexte) et l'IA génère un email de coordination professionnel avec 3 créneaux proposés, la logistique et les informations de connexion à compléter. Un copier-coller suffit.
Décrivez votre besoin de suivi (budget mensuel, suivi de dossiers, tableau de bord d'activité) et l'IA propose la structure de colonnes, les formules Excel à appliquer et les indicateurs pertinents. Collez vos données brutes pour obtenir une synthèse en langage naturel.
Réponse à une réclamation délicate, refus poli d'une demande hors périmètre, explication d'une procédure complexe : l'IA propose un brouillon adapté au contexte et au registre, que vous affinez en 2 minutes plutôt que de rédiger de zéro en 20.
Des outils compatibles avec votre environnement de travail existant — sans IT, sans budget supplémentaire.
Rédaction de courriers, comptes rendus, emails et notes de service. La version gratuite couvre 90% des besoins administratifs courants.
Documents longs, reformulation de textes formels, synthèse de fichiers PDF. Idéal pour les comptes rendus de réunions de plus d'une heure.
IA intégrée directement dans Word, Outlook et Excel. Génère des courriers depuis Outlook, structure des tableaux depuis Excel, sans changer d'outil.
Transcription automatique de vos réunions en temps réel. Copier-coller le transcript dans l'IA pour générer le compte rendu en 30 secondes.
Base de connaissances administrative assistée par IA : procédures, modèles de courriers, FAQ interne. Retrouvez n'importe quel document en langage naturel.
Bibliothèque de 35+ prompts administratifs prêts à l'emploi : comptes rendus, courriers, emails, reporting — adaptés au contexte français.
Rejoignez les assistantes et agents administratifs qui ont déjà récupéré plusieurs heures par semaine grâce à FormAI.
Accès immédiat · Badges de progression · Paiement sécurisé Stripe